Digitales Konferenz-Management

Digitales Konferenzmanagement

Lassen Sie Ihre Konferenzen im virtuellen Raum von Profis organisieren und betreuen


Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie viel Geld Sie für geschäftliche Meetings, Konferenzen und Besprechungen ausgeben? Schnell fallen alleine für Anreise, Hotelübernachtungen, Raummiete und Catering tausende von Euro an.

Wie wäre es, wenn Sie bestimmte Tagesveranstaltungen online abhalten könnten? Virtuelle Meetingräume bieten nicht erst seit der Coronakrise viele Vorteile. So können Meetings kurzfristiger einberufen, Entscheidungsprozesse beschleunigt und die Produktivität gesteigert werden. Gleichzeitig können Mitarbeiter standortunabhängig eine enge Verbindung zu Kollegen wie Kunden halten, was Ihr Unternehmen deutlich agiler macht.


In vielen Unternehmen fehlt allerdings das Umsetzungs-Knowhow, um Konferenzen und Meetings effektiv und zielführend im virtuellen Raum stattfinden zu lassen. Wer organisiert das Ganze, wer lädt ein und befähigt die Teilnehmer technisch an der Konferenz teilzunehmen? Wer moderiert, sichert die Ergebnisse und führt so professionell durch den Tag, dass am Ende alle Teilnehmer zufrieden die Veranstaltung verlassen?

Wir machen das!

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Unsere Lösungen für virtuelle Konferenzen

Wir unterstützen Ihr Unternehmen mit unserem Komplettpaket dabei, Meetings ins Internet zu verlagern

Meetings ohne Aufwand

Wir erstellen Ihnen eine auf Ihre Bedürfnisse und Ziele abgestimmte Meetingumgebung im virtuellen Raum ­– geeignet für Besprechungen, Schulungen, Konferenzen, Workshops usw.

Teilnehmermanagement

Wir kümmern uns um die Einladungen und darum, dass Ihre Teilnehmer technisch so fit sind, dass sie an der Konferenz aktiv teilnehmen können.

Qualitativer Input

Wir briefen im Vorfeld Ihre Präsentatoren und stellen sicher, dass effektive Inputs in Form von Präsentationen, Impuls-Vorträgen oder Keynotes stattfinden.

Lizenzmanagement & Datenschutz

Wir stellen Ihnen die virtuellen Räume auf z.B. deutschen Servern zur Verfügung, so dass Sie selbst keine Lizenzen buchen müssen und alles DSVGO konform umgesetzt wird.

Professionelle Moderation

Wir stellen Ihnen erfahrene Moderatoren zur Seite, die in enger Abstimmung alles vorbereiten und ihre Teilnehmer zielführend durch die Konferenz leiten.

Nachhaltige Ergebnisse

Wir sichern am Ende alle Ergebnisse und stellen Ihren Teilnehmern die Inhalte, Slides und Materialien für einen langfristigen Erfolg zur Verfügung.

Strategische Planung

Wir holen digitales Feedback von jedem Teilnehmer ein, besprechen mit Ihnen die Follow-up-Strategie und planen die weiteren Schritte nach der Konferenz.

Ihre Vorteile im Überblick ...

  • Sie steigern die Produktivität, Digitalkompetenz und Agilität Ihres Unternehmens.
  • Sie sparen im Vergleich zu Präsenzkonferenzen bis zu 50% der Kosten ein.
  • Sie schonen die Umwelt und die Nerven ihrer Mitarbeiter, da diese für bestimmte Formate nicht mehr reisen müssen.
  • Sie setzen ganze Tagesveranstaltungen auch ohne Technikkompetenz um.
  • Sie sparen Lizenzkosten und zahlen nur dann für Leistungen, wenn Sie diese auch nutzen.
  • Ohne großen Organisationsaufwand setzen Sie professionelle digitale Meetings und Konferenzen um.


Sie möchten Kosten sparen?

Hier mal ein Rechenbeispiel...

Nehmen wir als Beispiel ein eintägiges Vertriebsmeeting. Hierfür reisen die 18 Teilnehmer aus dem gesamten Bundesgebiet zu einem Konferenzhotel in Hessen an.

Präsenzveranstaltung
Online-Konferenz

Präsenzveranstaltung

Ein Kostenbeispiel

Online-Konferenz

als Alternative
10.000geschätzte Kosten für einen Tag
ca. 5.000geschätzte Kosten für einen Tag
  • 18 x ca. 400 km x 0,50 € = 3600 € Fahrtkosten
  • 18 x Tagungspauschale im Hotel = 1400 €
  • 6 x Vorübernachtung = 700 €
  • Abwesenheit vom Arbeitsplatz durch 4 Std. Reisezeit (ca. 50 € p.P./h) = 3600 €
  • Organisation im Vorfeld (20h Administration einer Sachbearbeiterposition) = ca. 500 €
  • Wir sparen bis zu 50% der Kosten für Sie ein und arbeiten effizient und wirkungsvoll mit Ihren Teilnehmern im virtuellen Raum.

Natürlich ist es wichtig, sich persönlich zu treffen. Viele Absprachen und Deals werden abends an der Bar oder in den Pausen besprochen. Deswegen ist nicht jedes Projekt dafür geeignet, in den virtuellen Raum verlegt zu werden. Andererseits muss nicht jede Konferenz als Präsenzveranstaltung stattfinden. Gemeinsam definieren wir die digitale Meeting-Strategie für Ihr Unternehmen.

Investieren Sie jetzt in Ihre digitale Kompetenz und stellen Sie sich und ihr Unternehmen zukunftssicher auf! Schreiben Sie uns →